jueves, 16 de febrero de 2017

El desconocimiento de tus cosas


En los últimos años, estamos viendo como la tecnología está suponiendo una verdadera revolución en el mundo que conocemos. 
Big Data, Inteligencia Artificial, el Internet de las Cosas...están en todos los medios y parecen un tren al que si no te subes, te pasará por encima sin remedio. Nos anticipan que la mitad de las profesiones actuales se van a ver afectadas por el uso de las "ya no tan nuevas" tecnologías.

Pero en nuestro hoy, una pyme,  una asociación, un autónomo de un provincia cualquiera de nuestro país, ¿pueden trabajar con esas ideas que se nos asemejan entes extraordinarios y superiores?
Pues sí y no. Como en botica, hay de todo; desde las que están a la última en cuanto a tendencias y las que se dejan arrastrar por la actividad diaria. 
Pero en cualquier caso hay algo que tienen todas y a lo que todas le pueden sacar mucho partido, su segunda materia prima, "sus datos."

Una parte de la gestión de la empresa, debe ser un ejercicio de autoconocimiento que permita diseñar una estrategia para producir, vender, comunicar...Ese conocimiento lo dan los datos que obtenemos de nuestras facturas, de los comerciales,  partes de producción, RRHH... y que tratados correctamente nos dan una información valiosísima de quiénes somos, de dónde venimos y hacia dónde queremos ir. 
Un gerente, un director o un jefe de departamento, no necesita esperar a que otros traten los datos para él y le den una visión sesgada de la empresa; teniendo los datos es sencillo aprender a manejarlos y buscar aquello que pueda marcar la diferencia entre lo normal y lo mejor.


Excel, presente en prácticamente todos los ordenadores, nos proporciona múltiples herramientas que evolucionan en cada nueva versión y que facilitan de forma extraordinaria la gestión y la visualización de los datos imprescindibles para la toma de decisiones.

¿Merece la pena hacer Big Data, sin conocer lo que tienes dentro de casa? ¿Sabes qué cambios estratégicos debes hacer en cualquier área de la empresa si no analizas tu información interna?

Todo lleva un proceso, y empezar por el conocimiento de lo nuestro, abrirá las puertas a aquellos otros conceptos que parecen más conectados con el futuro y que se acercan peligrosamente.

¿Estás preparado para el cambio?




miércoles, 14 de diciembre de 2016

Deja que Excel trabaje para tí


La cualidad de hacer simple lo aparentemente complicado.
Analizar…sin fórmulas
Cuando se manejan bases de datos, ya sean grandes o pequeñas, externas o internas, Excel nos permite resumirlas, organizarlas y visualizarlas atendiendo a nuestras necesidades. 
Reordenar los campos permite analizar los datos de nuestra hoja de cálculo, ampliando nuestra visión global o parcial de cada área, producto, servicio, persona, fecha...


Mostrar
Excel nos permite mostrar los datos de forma dinámica, a través de tablas y gráficos que se actualizan automáticamente y sobre los que se puede interactuar. 
Frente a presentaciones estáticas que no posibilitan ningún cambio, Excel ofrece dinamismo, veracidad y fiabilidad, cualidades necesarias para un análisis correcto de los datos de nuestra organización. Permite así mismo la posibilidad de crear excepcionales presentaciones que proporcionan un gran valor añadido a cualquier reunión de trabajo o demostración comercial.


Generar informes
Esta utilidad, es una de las más valoradas por los participantes de nuestro seminario. La generación de informes, de forma inmediata, al igual que los gráficos, actualizados a tiempo real, en diversos formatos incluido el pdf.
En definitiva, Excel hace hablar a los datos y nos ofrece múltiples opciones de interpretación, de conocimiento a disposición de la empresa, para dar respuesta al mejor hacer del día a día, y a necesidades de estrategia y desarrollo, así como a posibles eventualidades.


Analiza, muestra, genera…deja que Excel trabaje para tí

domingo, 11 de diciembre de 2016

Atajos de teclado de Excel

Durante las jornadas de formación, una de las cosas que más llaman la atención es cómo a través de los atajos del teclado se consiguen hacer determinadas operaciones de forma más rápida.
Os dejamos en el Blog, algunos de los más usuales de Excel.
Os recuerdo que las dos teclas se presionan de forma simultánea y su representación es Ctrl+ (letra o número).  
¡Aprovechadlo!
                                                      


Atajos con letras
Acción
Ctrl+A
 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B
Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C
Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D
Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E
Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G
Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J
Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K
Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L
Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N
Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P
Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R
Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S
Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T
Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U
Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V
Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X
Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y
Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z
Deshace la última acción.
Atajos con números
Acción
Ctrl+1
Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2
Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3
Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4
Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5
Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6
Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8
Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9
 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0
Oculta las columnas seleccionadas.

jueves, 8 de diciembre de 2016

Excel...¿eres friki o sufridor?




Una parte esencial de la actividad de Entrempresas es la formación, y en la actualidad, la más demandada, es la que se centra en el análisis de datos a partir de Excel.

Resulta que, con un programa que prácticamente todos tenemos instalado en nuestro ordenador y que además usamos continuamente, podemos hacer virguerías en cuanto a análisis de datos, realización de informes, presentaciones dinámicas y un sinfín de cosas más, sin tener que introducir una sola fórmula y en cuestión de minutos. 

                     
En mi relación con las empresas me encuentro a verdaderos “frikis”, como así se autodefinen ellos mismos, de Excel. Lo utilizan para todo; en lo laboral, haciendo bases de datos, informes, Cálculos,comparativas… aprenden lo suficiente respecto a tablas, fórmulas, algún gráfico y con eso, son capaces de llevar a cabo las actividades de su día a día, apañándoselas bien con lo que ya conocen.



En lo personal, crean su imprescindible hoja Excel, para controlar los gastos de casa, los consumos del coche o de la reforma que están haciendo, ¡hasta la previsión de los gastos de su boda me han llegado a enseñar!

Lo que me sorprende de los “frikis”, es que muchos de ellos nunca han salido de la zona que conocen y dominan, es más ni se plantean ni quieren
hacerlo. La frase: “Yo ya se Excel, yo controlo bastante…” la oigo a menudo y son
los que tienen la mente más cerrada a aprender algo nuevo. Se niegan a reconocer que hay “otro mundo ahí fuera”, que
les va a facilitar mucho la vida.                                  
 También me he encontrado justo lo contrario,
“los sufridores”, aquellos para quienes la sola idea de tener meter una fórmula
les hace sudar tinta, o que cuando tienen que hacer cualquier mínimo cambio se desesperan porque no consiguen recordar dónde se arrastra para esto o dónde se marca para lo otro...se desesperan y lo utilizan sólo porque no les queda más remedio ya que Excel, es una imposición de su trabajo.


La buena noticia tanto para “frikis” como
para “sufridores”, es que hay una manera mucho más sencilla de usarlo, que
pocas personas conocen o utilizan, porque realmente son pocos, los que
profundizan en las excepcionales utilidades que Excel nos ofrece.

¿Cuál es la diferencia? ¿Qué aporta de nuevo?

Sobre todo, el ahorro de tiempo, lo que antes
buscabas, cortabas, pegabas, ahora lo tienes a dos clic de tu ratón; lo que
filtrabas, con la consiguiente espera mientras tu ordenador termina de pensar,
lo tienes a dos clic de ratón; los temidos informes “lo quiero para ya”, los
tienes a pocos clic en pdf, actualizado al momento y sin tener que ir
recopilando información de cada hoja para hacer tu nuevo informe…


Resumir, consolidar, analizar, informar,
presentar… De forma simple, sencilla y rápida. ¿Alguien da más?